Desgraciadamente no hay una fórmula mágica para garantizar la entrega en la bandeja de entrada ya que los proveedores de e-mail utilizan muchos factores para determinar como ellos lidian con los mensajes recibidos. Sin embargo, hay ideas prácticas que ayudan a que sus mensajes aparezcan en la bandeja de entrada con más frecuencia que sus concurrentes.

Nosotros desde Emailmanager preparamos 5 ideas prácticas para que pueda mejorar su inbox placement.

1.    Use dominios respetables para Links

Si su email contiene links no confiables, puede acabar siendo localizado por filtros de spam y colocado en la carpeta de correo no deseado. En la práctica, eso significa evitar conexiones no confiables generadas a partir de servicios de acortamiento de link (Bit.ly, TinyURL, t.co, etc). Los Spammers abusan frecuentemente de estos servicios y las IPs se lo pensarán dos veces al ver estos links. Use fuentes de confianza para incluir los links generados a partir de proveedores de servicios de email.

2.    Segmente su lista

Disparar emails con disciplina y cuidado para no enviar a todos en una lista de email, es muy importante. El remitente debe ser capaz de entregar mensajes direccionados a las personas que están realmente esperando ese mensaje. Las tasas de respuesta aumentarán, y los subscriptores quedarán más satisfechos, eso es el correcto. Segmentos definidos dan a los remitentes más libertad para enviar a sus destinatarios mensajes customizados. Por ejemplo, si tenemos un evento para clientes en Florianópolis, Santa Catarina, tendríamos mayor respuesta a los emails enviados para destinatarios en Santa Catarina contra los otros 27 estados. La idea es enviar de forma responsable.

3.    Trabaje en enganchar al destinatario

En términos simples, eso significa que los destinatarios deben ser atraídos a compartir imágenes, poner como favorito al remitente de email, a hacer clic en los links y a abrir muchas veces los emails que han recibido. Las IPs  acompañarán esas acciones para juzgar si las personas quieren su email y, por su parte, colocará los mensajes en la bandeja de entrada o en la carpeta de correo no deseado en conformidad con las acciones del destinatario.
4.    Limitar el envío de emails a destinatarios desgastados o muy antiguos

De la misma forma que las Ips miran y verifican el enganche, ellos también marcan la reputación de remitentes con base negativa. Básicamente ellos verifican cuántas veces los emails caen en bandejas de entrada muy antiguas e inactivas, que no responden o son falsas. Esta es una señal de una lista "sucia" y las prácticas de envío son irresponsables. Si la IP no ve un flujo constante de buenos e-mails, será más que probable que su mensaje  alcanzará la carpeta de correo no deseado o, por lo menos, la IP rebajará al remitente. El consejo práctico aquí es parar de enviar emailsa personas que no respondieron después algunos meses. Una lista de email antiguo es un riesgo a la espera de acontecer, eso puede disminuir su reputación como un remitente de email responsable.

5.    Escriba emails con contenido limpio

Muchos negocios, muchas veces se concentran demasiado en sus palabras con la esperanza de acertar en la bandeja de entrada. Escriba sus emails para las personas, haciéndolos un email respetable atrayendo la atención del destinatario. Para evaluar el contenido del email, intente usar una herramienta aceptada en la industria como SpamAssassin, él va a marcar un email con base a la relación imagen-texto, links y miles de criterios adicionales. Los usuarios de emailmanager poseen este recurso permitiendo la construcción de los emails más confiables. La única duda en la mente de nuestros lectores es la siguiente: ¿Cómo puede un REMITENTE determinar su entrega en una bandeja de entrada? La verdad es que constatamos que la entrega en la bandeja de entrada no es muy confiable cuando se realiza de manera masiva sin un planteamiento adecuado de construcción de emails. Los Filtros de spam son customizados por las personas para determinar si un email será entregado en la bandeja de entrada o no. Sin embargo, una prueba simple es crear algunas cuentas en todas las grandes IPs (Google, AOL, Yahoo, Live) y enviar su email y acompañar donde los mensajes llegan. Si cayeran directamente en la bandeja de entrada, puede tener la certeza que lo común en de la gente, por patrón, irá a recibir sus mensajes muy bien. Mientras, los filtros de spam modernos se adaptan a sus usuarios y hacen lo mejor para mantener los mensajes que ellos quieren en la bandeja de entrada y todo el resto como spam, fuera de la bandeja de entrada.

Estas cinco ideas van a ayudar a mejorar la colocación de sus e-mails en la bandeja de entrada (inbox placement). Una última idea importante es incentivar los destinatarios para chequear su papelera o Spam la primera vez que envíe los emails y, así, hacer que ellos le agreguen como favorito y añadan sus direcciones para garantizar que en un futuro sean siempre entregados.

Planificación y prácticas responsables son fundamentales para obtener buenos resultados con inbox placement. Siga nuestras ideas y mantenga una reputación de remitente responsable.